Cette semaine nous vous présentons les nouveautés que renferme le module Comptabilité !
La comptabilité est souvent perçue comme complexe, chronophage et source d’erreurs…Mais avec Odoo 19, le module Comptabilité franchit un nouveau cap : plus d’automatisation, plus de contrôle et surtout une meilleure expérience utilisateur... aussi bien pour les comptables que pour les dirigeants !
Dans le cadre de notre série d’articles dédiée aux nouveautés Odoo19, nous vous proposons aujourd’hui un tour d’horizon des évolutions majeures du module Comptabilité et de ce qu’elles changent concrètement pour votre gestion financière quotidienne.
Avant tout, assurez-vous bien de travailler avec Odoo 19. Les boutons, les options et les fonctionnalités visibles dans la démonstration suivante peuvent manquer dans des versions antérieures.
Parcourons le module Comptabilité pour observer les nouveautés dont Odoo 19 lui a fait cadeau ! Nous allons commencer par ouvrir le module depuis notre tableau de bord des applications.
Odoo 19 permet une saisie comptable plus fluide et plus intelligente notamment en améliorant la saisie des factures et des écritures comptables. Voyons cela !
Lors de l’encodage d’une facture client ou fournisseur, Odoo propose désormais : des comptes comptables plus pertinents, des taxes adaptées automatiquement et une meilleure reconnaissance des lignes (produits, services, frais).
Depuis l’onglet Lignes de factures nous pouvons observer dans l’exemple ci-dessous qu’Odoo à automatiquement appliqué le compte comptable lié à la vente de l'article "Chaise de conférence" ainsi que la taxe (21%).
Ces éléments sont paramétrables depuis la fiche produit de l'article que vous souhaitez modifier. Elle est accessible depuis l’application Ventes, en ouvrant l'onglet Produits et à nouveau le sous point Produits.
Ici, dans l’onglet Comptabilité, nous pouvons choisir le compte comptable qui sera utilisé lors d’une vente de ce produit ainsi que le pourcentage de TVA à appliquer.
Depuis l’onglet écritures comptables nous pouvons observer dans l’exemple suivant qu’Odoo passe automatiquement l’écriture comptable en imputant correctement les bons comptes comptables pour la vente ainsi que pour les taxes. Et il en va de même pour les bonnes grilles TVA.
Ce que ça change : moins d’erreurs de codification, un gain de temps significatif et une saisie plus accessible pour les utilisateurs non comptables.
Odoo 19 propose un contrôle interne renforcé avec la fonctionnalité « À réviser ».
Les utilisateurs disposant de droits limités peuvent désormais encoder et poster des factures mais celles-ci sont automatiquement marquées comme « À réviser ».
Les comptables ou responsables financiers peuvent ensuite : vérifier les écritures, valider ou corriger les éléments et garantir la conformité comptable.
Résultat ? Une meilleure séparation des tâches et un contrôle accru sans ralentir l’encodage quotidien !
La fiscalité est un enjeu central pour toutes les entreprises et Odoo 19 simplifie fortement cette partie.
Le module Comptabilité propose désormais : une vue plus claire des déclarations fiscales, un meilleur suivi des obligations TVA et des écrans de validation plus explicites avant dépôt.
L’amélioration de la gestion des échéances TVA permet également une meilleure conformité avec les règles locales dans de nombreux pays.
Avantage clé : une fiscalité plus lisible, même sans expertise comptable poussée.
Le rapprochement bancaire bénéficie lui aussi d’un vrai lifting dans Odoo 19.
Parmi les nouveautés : une interface plus claire, des suggestions de rapprochement plus intelligentes et une navigation simplifiée entre les écritures.
Odoo apprend des rapprochements précédents et affine ses propositions, ce qui permet : de rapprocher plus vite, de limiter les opérations manuelles et d’avoir une vision bancaire toujours à jour.
Les reçus sont désormais mieux intégrés au flux comptable.
Ils peuvent être : enregistrés plus facilement, liés directement aux écritures comptables et suivis au même endroit que les factures.
Cela facilite le travail quotidien, notamment pour : les frais professionnels, les petites dépenses et les justificatifs à conserver pour les contrôles.
Même si la logique reste familière aux utilisateurs d’Odoo 18, Odoo 19 améliore : la lisibilité des rapports, la cohérence des données et la navigation entre les états financiers.
Voici un exemple ici, dans l’onglet Analyse et la section Comptes annuels où l’on peut observer nos différents rapports financiers tels que le bilan, le compte de résultat…
Les dirigeants disposent ainsi d’une vision plus claire de : la rentabilité, la trésorerie et la situation financière globale
Ce qu’il faut retenir
Avec Odoo 19, le module Comptabilité devient :
- plus simple à utiliser
- plus sécurisé grâce au contrôle interne
- plus automatisé sans perdre en maîtrise
- accessible aussi bien aux PME qu’aux structures plus complexes
Que vous soyez comptable, dirigeant, ou utilisateur opérationnel, ces nouveautés vous permettront de gagner du temps, d’éviter les erreurs et de piloter votre entreprise plus sereinement.
Vous travaillez déjà avec Odoo ou envisagez de passer à la version 19 ?
Sachez que : le module Comptabilité mérite clairement le détour ! Vous pouvez retrouvez nos autres articles sur les nouveautés d’Odoo 19 et n’hésitez pas à nous contacter pour un accompagnement personnalisé.