Nous allons procéder un peu différemment pour l'article de cette semaine! En effet, pour vous parler du module ESG de la version Odoo 19, il va d'abord falloir expliquer ce que sont ces fameux rapports ESG.
Explications plutôt bienvenues car ces rapports sont actuellement une obligation pour une bonne partie des grosses entreprises de l'Union européenne! Et aussi, par "effet de dominos" la nécessité pour de moins grandes entreprises de fournir leurs données à leurs "gros clients"qui en auront besoin pour rédiger leurs propres rapports.
Pour commencer, ESG, qu'est-ce que ça signifie? ESG est l'acronyme d’Environnemental, Social et de Gouvernance. Mais encore?
De quoi s'agit-il au juste ? Il s'agit de communiquer des données environnementales, sociales et de gouvernance de votre entreprise. L'idée est de parler de vos engagements en faveur de la durabilité et de vos pratiques commerciales responsables. Pas à n'importe qui : aux organismes de réglementation, à vos clients et éventuellement aux investisseurs. Cela va accroître la crédibilité de l'entreprise et la confiance de vos clients et de vos investisseurs. L'idée principale de ces rapports est d'avoir une idée de l'impact de votre entreprise sur la société et sur l'environnement.
Qui est concerné et dans quels délais?
L'obligation d'ESG se met en place progressivement en trois grandes vagues :
- Vague 1 (rapports 2025/2026): pour les Grandes entreprises d'intérêt public (cotées, les banques, les assurances) de plus de 500 employés.
Vague 2 (exercice 2026, rapport 2027): pour toutes les autres "grandes entreprises" qui dépassent deux des trois seuils suivants :
-250 employés
-25 millions € de total du bilan
-50 millions € de chiffre d'affaires
Vague 3 (rapport 2027): pour les PME cotées en bourse (avec une option d'exclusion jusqu'en 2028).
Attention, comme nous le disions plus tôt: même sous ces seuils, les PME subissent l'effet dominos: vos clients plus grands exigeront vos données pour leurs propres rapports!
Cette obligation peut sembler coûteuse et complexe... ce serait sans compter sur Odoo 19! Cette version vous propose de gérer cela simplement avec son module dédié: le module ESG! Il deviendra notre meilleur allié pour gérer notre responsabilité sociale et environnementale.
Parcourons-le ensemble !
Pour commencer, nous retrouvons le module depuis le tableau de bord des applications et l'ouvrons.
Nous arrivons sur cette vue globale lorsque nous ouvrons le module. Trois grands axes peuvent être observés : Collecter, Mesure et Agir.
Collecter permet de récupérer depuis Odoo ou depuis des sources externes toutes nos données ESG et de les organiser simplement.
Mesure permet d'observer nos performances ESG et de changer nos données en informations directement exploitables pour la génération de rapports ESG.
Agir permet de traduire les données en actions concrètes à mettre en place dans votre organisation. Nous pouvons suivre notre impact en temps réel.
Nous allons devoir nous connecter à une base de données source. Se connecter à la base source, c'est donner à Odoo les critères d'analyse nécessaires à la transformation de notre comptabilité classique en une comptabilité environnementale. Odoo va devoir convertir des unités comme kWh, litre ou kg en CO2. L'accès à ces bases de données va garantir que nos calculs reposent sur des facteurs d'émission scientifiquement validés et conformes aux audits. Cette manipulation va nous fournir une base complète de "facteurs d'émissions".
Pour ajouter ces bases de données, nous commençons par cliquer sur le bouton "Configuration". Un menu déroulant apparait et nous sélectionnons parmi les options "Bases de données".
Nous arrivons ensuite sur une page qui reprend les différentes bases de données disponibles, en l'occurence ici: ADEME (l'agence de transition écologique) et IPCC (en français: le groupe d'experts intergouvernemental sur l'évolution du climat). Nous allons lancer leurs téléchargements avec les boutons "télécharger" relatifs aux vignettes des bases de données.
Nos bases de données téléchargées, nous allons observer le résultat! Depuis la vue principale du module, nous cliquons à nouveau sur notre bouton "Configuration" et ouvrons cette fois l'option "Facteurs d'émission".
Nous nous retrouvons face à plus de 6000 facteurs d'émission différents!
Lorsque nous sélectionnons une fiche parmi les différents facteurs d'émission, nous retrouvons cette structure qui reprend :
- la méthode de calcul
- l'unité de mesure
- le scope
- la validité (à partir de quand c'est devenu valide et parfois jusqu'à quand ça l'est)
- la région (pour des régions différentes, il est possible que le facteur d'émission soit également différent)
- nous voyons que l'addition de tous les types d'activités calcule la valeur totale d'émission
Dans l'onglet "émissions de gaz", nous retrouvons tous les différents gaz concernés par le facteur d'émission.
Si nous rentrons dans les règles d'assignations: nous pouvons observer qu'il est possible de lier nos facteurs d'émission à des produits. L'émission en question sera alors bien reprise sur les factures sur lesquelles ce produit est présent. Pour assigner le facteur d'émission à un produit, nous allons dans l'onglet "Assignations" de notre fiche d'émission, nous cliquons sur "Ajouter une ligne" et il ne nous reste plus qu'à indiquer le "Compte", le "Partenaire", la "Catégorie" de produits et enfin le "Produit" auxquels appliquer le facteur d'émission.
Maintenant, créons une facture fournisseur pour un partenaire concerné par l'un de nos facteurs d'émission. Pour cela, nous retournons dans le tableau de bord des applications et ouvrons le module "Comptabilité".
Dans notre module, nous cliquons sur le bouton "Fournisseurs" et puis, dans le menu déroulant qui apparait, sur l'option "factures fournisseurs".
Nous atterrissons sur la page qui reprend toutes les factures fournisseurs existantes. Pour en faire une nouvelle, cliquons simplement sur le bouton dans le coin supérieur droit de notre page "Nouveau".
Il nous reste à paramétrer notre facture en commençant pas sélectionner le fournisseur concerné. Dans le cadre de notre exploration, reprenons celui qui était assigné à notre facteur d'émission "Diesel": Petronyx Fuels. Ensuite nous donnons un nom, établissons les quantités et le prix pour notre facture après avoir cliqué sur "Ajouter une ligne". Lorsque tout est prêt, il ne nous reste plus qu'à confirmer avec le bouton "Confirmer" en haut à gauche de notre écran.
Dès que la création de la facture est validée, nous pouvons observer qu'Odoo calcule automatiquement les émissions relatives à notre facture. Le résultat du calcul apparaît en haut à droite de la fenêtre.
Notre facture toute neuve est bien reprise dans notre module comptabilité. Voyons maintenant ce qu'il en est du côté du module ESG.
Nous fermons le module Comptabilité et ouvrons le module ESG. L'onglet qui va nous intéresser cette fois est "Collecter". Après cliqué dessus, nous sélectionnons l'option "émissions émises". Précision: les émissions émises concernent ce que l'on consomme en terme d'émissions et les émissions compensées représentent ce que l'on a "économisé" vis-à-vis des émissions.
Nous pouvons observer que notre nouvelle facture est bien reprise parmi les émissions émises. Les calculs des émissions et de l'incertitude sont automatiquement réalisés par Odoo.
Pour le calcul de l'incertitude, le taux est déterminé en amont comme étant à 50%.
Lorsque nous aurons suffisamment de données, nous pourrons observer leurs analyses à l'aide de l'onglet "Mesure" et puis du bouton "Analyse carbone".
Les données sont alors présentées sous le format de notre choix, il nous suffit de sélectionner le style de graphique souhaité parmi les trois disponibles: le graphique circulaire, en barres et linéaire.
Parmi les différentes informations qui doivent apparaître dans nos rapports ESG, nous avons les données sociales telle que la parité entre les sexes et l'écart de rémunération. Pour observer ces analyses, nous cliquons à nouveau sur "Mesure" puis sur l'option "Parité entre les sexes".
Il est à nouveau possible de sélectionner le type de graphique qui a notre préférence et les données que l'on souhaite représenter, à l'aide du menu contextuel tel que dans l'exemple suivant : Nombre ou Salaire.
Et voici la visuel qui se présente à nous lorsque l'on souhaite observer les écarts de rémunération, d'après les postes de nos employés. Nous avons parcouru ensemble les paramètres incontournables du module ESG, reprenons les points principaux à retenir.
Récapitulatif des procédures dans le module ESG d'Odoo 19 :
1. Accéder au module
Depuis le tableau de bord des applications, rechercher et ouvrir le module ESG.
Le module s'articule autour de trois axes :
Collecter (données), Mesurer (analyses) et Agir (impact réel).
2. Configurer les bases de données environnementales
Cliquer sur le bouton Configuration (menu supérieur).
Sélectionner l'option Bases de données.
Cliquer sur Télécharger sur les vignettes correspondantes pour importer les facteurs d'émission officiels :
ADEME (France/Transition écologique).
IPCC (GIEC - Données internationales).
3. Gérer les facteurs d'émission
Retourner dans Configuration et puis Facteurs d'émission.
Consulter les fiches pour vérifier :
La méthode de calcul et l'unité (kWh, kg, etc.).
Le Scope et la région géographique.
L'onglet Émissions de gaz pour le détail des polluants.
4. Automatiser l'assignation aux produits
Dans une fiche de facteur d'émission, aller dans l'onglet Assignations.
Cliquer sur Ajouter une ligne.
Lier le facteur à un Compte, un Partenaire, une Catégorie ou un Produit spécifique.
Résultat : Odoo calculera automatiquement l'empreinte carbone dès qu'une facture inclura ces éléments.
5. Enregistrer une donnée (Exemple : Facture fournisseur)
Aller dans le module Comptabilité ensuite Fournisseurs et puis Factures fournisseurs.
Cliquer sur Nouveau et sélectionner le fournisseur lié.
Ajouter le produit et confirmer la facture.
Vérification : Le calcul des émissions apparaît automatiquement dans le widget en haut à droite de la facture.
6. Centraliser et vérifier les mesures
Retourner dans le module ESG dans l'onglet Collecter ensuite Émissions émises.
Vérifier que la facture est bien listée.
Notez que le taux d'incertitude est généralement fixé par défaut à 50%.
7. Analyser les rapports de durabilité
Aller dans l'onglet Mesurer :
Analyse carbone : Visualiser l'impact environnemental via des graphiques (circulaires, barres ou linéaires).
Parité entre les sexes : Analyser les données sociales (répartition par nombre ou par salaire) selon les postes occupés.